Gisèle ALAGNON

Le secrétariat particulier est un service directement fonctionnel sous l’autorité de la Directrice, parallèlement lié au secrétariat administratif et du service de la coopération. Il assure les tâches telles :

• Réception, transmission et suivi des parapheurs
• Classement des courriers administratifs pour le compte de la Directrice
• Réception des courriers confidentiels
• Apposition du cachet sur les attestations, notes de service et autres de l’INMeS
• Traitement et suivi des Ordres de mission de la Directrice
• Suivi des Contrats pour signature et apposition de cachet
• Réception des Curriculum Vitae des enseignants
• Accueil et entretien avec les partenaires ou encore les requérants et orientation vers la Directrice
• la gestion de l’agenda
• la coordination des rendez-vous